发函告通常遵循以下步骤和注意事项：
步骤
撰写函告内容
开头：指明送达对象。
正文：阐述发函的原因和具体事项。
结尾：礼貌地提出希望或要求，并注明发函单位及日期。
可以通过邮寄、邮件或微信发送。
微信或邮件发送时，应使用扫描件，并保存邮件或微信截图作为证据。
邮件或微信的收件人和寄件人最好使用公司公共邮箱，避免使用个人邮箱。
邮件正文要注明具体事宜。
在内件品名栏中详细填写函告事由。
收件人一栏写明公司全称，联系电话若不确定，可多写几个，邮寄地址也需明确。
寄件人信息包括公司全称、联系电话和住所地址。
邮寄时保存好快递寄件人联，并注意查询EMS快递信息。
微信或邮件发送后，及时保留相关截图。
注意事项
函告应开门见山，直接表达主题，避免空话和套话。
一文一函，保持内容简洁明了。
函告的格式通常包括标题、主送机关、注释、落款和日期。
发送律师函等法律文书时，应找到有资质的律师代为起草和发送，并保存好发送证据。
请根据具体情况调整以上步骤和注意事项，以确保函告的有效传达
