回复联系函时，应当注意以下几个要点：
尽快回复对方，以显示对对方的尊重和重视。
如果信函内容紧急，应当立即回复，并提供解决方案或下一步行动计划。
在回复中明确说明收到信函的时间和内容。
针对信函中提出的问题或要求，逐一进行回答和解释。
使用专业且体面的用语，保持邮件的简明扼要和逻辑性。
在邮件中表达对对方的感谢和良好的祝愿。
根据信函的内容，提供必要的信息和文件，以便对方了解详细情况。
如果需要进一步讨论或合作，可以提出具体的建议和安排。
无论与发件人的关系如何，回复联系函时都应保持正式的语气和格式。
避免使用过于随意的语言或表情符号。
```
尊敬的[对方姓名]先生/女士：
感谢您于[收到信函的日期]发送的联系函。我已经仔细阅读，并会在[具体时间]前回复。
针对您在信函中提到的[具体问题或要求]，我们做出如下回应：
关于[具体问题]的回应：
- [详细回答或解释]。
关于[另一具体问题]的回应：
- [详细回答或解释]。
后续行动计划：
- [说明下一步的行动计划或安排]。
我们非常重视与贵公司的合作，并期待能够为您提供优质的服务。再次感谢您的关注与支持。
此致
敬礼!
[您的姓名]
[您的职务]
[您的联系方式]
[日期]
```
通过以上步骤和示例，您可以撰写出专业且得体的联系函回复。
